Poste accueil/secrétariat

Missions principales :

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique des administrés
• Réception, enregistrement et dispatching du courrier
• Rédaction et saisie de courriers divers, archivage
• Traiter les dépenses et les recettes courantes
• Assurer les relations avec les fournisseurs et la Trésorerie

• Gestion des avis de recensement militaire
• Gestion des demandes de médailles du travail
• Gestion du planning et de la location de la salle polyvalente
• Inscription sur les listes électorales
• Inscription et gestion des médaillés du travail
• Inscriptions scolaires et inscriptions aux transports scolaires
• Organisation des élections du Conseil Municipal des Enfants en lien avec la directrice de l’école
• Impression du journal et de la lettre d’information de la commune puis dispatching
• Gestion et organisation des différentes manifestations de la commune (marché de Noël, brocante, téléthon, carnaval, nouveaux habitants,…) en lien avec l’élue concernée
• Gestion des demandes des diverses courses traversant la commune (trec, course pédestre, course VTT,…) en lien avec l’élue concernée et la Sous-Préfecture
• Gestion et établissement d’actes d’état civil (reconnaissance anticipée, mariage, pacs, décès)
• Gestion des photocopieurs (relevé de comptage, commandes de cartouches)
• Gestion et enregistrement des autorisations d’urbanisme
• Gestion du cimetière de la commune

Profil du candidat :

• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils de bureautique, Cosoluce (souhaitée)
• Discrétion, rigueur, méthodique, organisation, autonomie et polyvalence
• Relations avec les élus et le public

• Candidature à adresser à Monsieur le Maire Service Ressources Humaines, rue des Cosnardières 91650 Saint-Yon ou par mail : mairie@saint-yon.fr